Utilizar email (Hotmail, Yahoo..) a través de Gmail

A petición de varios conocidos y amigls, voy a intentar hacer un "tutorial" de como gestionar una cuenta de correo electrónico que NO es de Gmail desde una de Gmail. Vamos por partes.

Como muchos que conozco (me junto con cada uno que tela), igual tienes una cuenta de correo electrónico, y como muchos, quizá sea Hotmail (en que año crees que vives, en 1990???), Yahoo (en que año crees que vives, en 1991???) u otra (si es Terra ni me saludes). Yo mismo tengo un par de esas del año de la catapum que ya no uso, pero como siempre hay empanaos que, pese a que se lo digas 350 veces, te siguen mandando correos a esas cuentas, y mantenerlas es gratis (gratis Joan, ni un euro eeeeh!), pues hice lo que os voy a contar ahora, que no es nada más ni nada menos que acceder a tus correos desde el correo de Gmail recibiendo y mandando en esas mismas cuentas como si fuesen las "originales", pero desde Gmail. 




Paso 1; Tener una cuenta de Gmail

El primer paso es, obviamente, tener una cuenta de Google. Si no la tenéis, id a http://www.gmail.com y os creáis uno. Al loro, que el user será el correo, lo digo porque lo de pollon69@ tenía gracia cuando teníais 15 años (la verdad es que no) pero intenta poner eso en un currículo...

Si ya lo tienes, entras en tu cuenta y andando.

Paso 2; Añadir tus correos a Gmail

Una vez hagas esto, entrarás a TODOS tus correos por aquí, con el user de gmail, pero puedes seguir diciendo que tu cuenta principal sea la que quieras, como veremos más adelante. Una vez entras, ves la interfaz de Gmail, y en el cuadrante superior derecho ves una rueda dentada, que son las opciones de configuración. Dale.

Extremo superior derecho, Configuración

Entonces verś las opciones varias. La parte que nos interesa es la tercera opción, "Cuentas e importación". Dentro de ella, una de las opciones que nos da es la de "Comprobar correo mediante POP3:", donde hay un link que pone "Añadir una cuenta de correo POP3 de tu propiedad". Ahora empieza lo bueno.

1. Nos abrirá una ventana nueva (pop up o ventana flotante) donde nos pide la dirección de correo que queramos usar desde Gmail (Hotmail, Yahoo, o la que tengamos). La escribimos.

2. Nos pedirá una serie de datos como son;

• Nombre de usuario (depende del servidor es SÓLO lo que va delante de la arroba o TODO)
• Contraseña
• Servidores POP3: Puede que os de un desplegable o una opción ya por defecto, pero si no, y no lo conocéis, es tan fácil como poner en Google "servidor POP3 yahoo" o "servidor POP3 hotmail" y os los dará
• Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor: Mi recomendación es que lo MARQUÉIS
• Utilizar siempre una conexión SSL (conexión segura) para recuperar mensajes de correo electrónico: Depende del servidor (Hotmail, Yahoo...), tendréis que buscarlo en google o bien probar.
• Etiquetar los mensajes entrantes: MUY útil. Como no tendréis etiquetas creadas, os recomiendo que despleguéis y le déis a "Etiqueta nueva...". Luego, creáis una etiqueta, como por ejemplo "HOTMAIL" o "YAHOO" y le dáis un color bien llamativo, así a simple vista en la bandeja de entrada veréis a donde iba ese correo
• Archivar los mensajes entrantes (omitir Recibidos): Dejadla SIN marcar

Una vez acabado este proceso, nos pedirá si queremos enviar correos como esa cuenta que acabamos de añadir (enviar como xxxxxx@hotmail.com AUNQUE estemos dentro del correo de Gmail), y le decimos que si, obviamente. Nos pedirá el servidor SMTP en vez del POP, es el servidor de correo saliente, el proceso es el mismo que antes, hay que buscarlo, aunque habitualmente si el POP3 es "pop.yahoo.es" el SMTP será "smtp.yahoo.es".

Simplemente con esto ya podéis enviar y recibir con vuestros correos desde Gmail. Creo recordar que en su día, la limitación de correos "externos" era 5.

Paso 3; Otras opciones a tener en cuenta

A parte de lo que ya he mencionado antes de las etiquetas de colores, hay un par más de opciones que debéis tener en cuenta.

Dentro siempre de configuración, volvemos a la pestaña de "Cuentas e importación" y buscamos la opción que dice "Enviar mensaje como:" Aquí, si antes lo habéis hecho bien, os deben aparecer las cuentas que hayáis puesto, la de Hotmail o Yahoo o la que sea. Justo debajo de las cuentas veréis una opción que dice;

"Cuando responda a un mensaje:"

Os recomiendo que esté marcada la opción "Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje"

Con esto ya lo tenéis. Sólo añadir que, si no estáis convencidos, yo de vosotros lo haría. Si, ya se, "el gran hermano, es malo tener todo en el mismo servicio, bla bla bla". Me he leído 1984 y he visto Enemigo Público, no me deis la brasa. Sobre los que creéis que Google es una megacorporación maligna... ¿cuantos de los que leen esto usan Windows? ¿Tienen una cuenta en La Caixa? ¿Ambas? Eso si son corporaciones malignas...

¿Y si algún día Google deja de funcionar...? Harto improbable. Pero en ese caso, dejáis de usar este correo y os vais al que esté de moda, que es un correo gratis, no un contrato de hipoteca...

Algunos de los servicios que podéis tener solamente por crearos una cuenta en Google;

Google Docs; Poder hacer Words online y que nunca se pierden para después poder descargarlos desde el PC que sea en .DOC o PDF o... Lo mismo con Excels y Powerpoints, no sabéis lo que representa hasta que lo probéis.

Google Calendar; La gloria bendita, sobretodo si tienes la memoria de un pez pallaso como el menda, y si lo combinas con una Blackberry o un iPhone ya... el acavose.

Google Fotos; a.k.a. Picasa. Si tienes un blog en Blogger (si, también es servicio de Google) te deja no sólo tener tus fotos (como harías en Flickr) si no que cada web que tengas tiene su propio album y las fotos que uses para la web te las guarda aquí.

Google Talk; Chat como MSN pero sin canis, integrado en el correo, puedes tenerlo activo y chatear mientras consultas el correo, muy útil.

Creo que no me dejo nada, si tenéis dudas o os atascáis en el proceso, ya sabéis :)